Sistema de gestão para escolas de idiomas — UL Systems
A UL Systems desenvolveu uma plataforma SaaS que conecta toda a operação de escolas de idiomas. Gestão acadêmica, agenda de aulas, financeiro, materiais didáticos, loja virtual e comunicação com alunos, integrados em uma única plataforma.
Conheça a interface
Interface moderna e responsiva, organizada por módulos.
Painel de gestão
Acompanhe as principais informações do dia a dia da sua escola. O painel é totalmente configurável, permitindo que você organize as informações de acordo com as suas necessidades. Tenha uma visão completa da sua gestão em um só lugar.
As demais telas são apresentadas em uma demonstração ao vivo, com os cenários da sua escola.
Tudo que sua escola precisa
Tenha todos os recursos para gerenciar sua escola de forma simples, organizada e eficiente. Uma plataforma completa para simplificar a gestão e ajudar sua escola a crescer.
- Gestão de Franqueados — Unidades com dados independentes, marca e configurações próprias e comparativo entre unidades. Cobrança de royalties.
- Gestão Pedagógica — Gestão completa do aluno, matrícula, acompanhamento financeiro, provas, controle de presença, certificados e muito mais.
- Agenda — Agende aulas, personalize a duração de cada aula, selecione a modalidade e associe professores capacitados. Tenha uma visão completa da agenda dos professores e da programação da escola.
- Material Didático — Organize livros, unidades e conteúdos, com vídeos, áudios, atividades e outros materiais utilizados nas aulas.
- Portal do Aluno — Um portal exclusivo para o aluno acessar seus conteúdos, agenda, livros, provas, faturas, contratos, certificados, loja, compras e moedas, além de contar com um canal de atendimento direto com a escola.
- Financeiro — Controle cobranças, faturas, contas a pagar e receber, pagamentos e inadimplência. Cobrança por PIX, boleto e cartão. Tenha uma visão detalhada do extrato de cada conta da escola.
- Contabilidade e Fiscal — Plano de contas, fluxo de caixa, DRE, razão contábil e recursos para apoiar o controle contábil e fiscal.
- Contratos e Assinatura Eletrônica — Crie contratos e documentos, acompanhe a assinatura eletrônica com registro e validação do documento, e tenha controle de todo o processo de assinatura de alunos.
- Loja e Estoque — Tenha produtos, kits, pedidos, preços, estoque e vendas de materiais diretamente pela plataforma.
- Comunicação — Conecte sua escola com alunos e colaboradores por meio do WhatsApp, e-mail e chat interno. Conte com templates e banners personalizados.
- Relatórios — Acesse relatórios pedagógicos, administrativos, comerciais e financeiros, com filtros por período e opções de exportação.
- RH e Colaboradores — Gerencie departamentos, cargos e funções, cadastro de colaboradores, contratos, salários, holerites, ausências e folha de pagamento.
Perguntas frequentes sobre o sistema
- O que é um sistema de gestão para escola de idiomas?
- É um software que centraliza a operação da escola em um só lugar: matrícula de alunos, montagem de turmas, agenda de aulas, presença, notas e boletim, cobrança de mensalidades, material didático e comunicação com alunos e responsáveis. A plataforma da UL Systems faz tudo isso pelo navegador, substituindo planilhas, cadernos de chamada e controles paralelos no WhatsApp.
- O sistema serve para escolas de idiomas com mais de uma unidade ou franquia?
- Sim. Cada unidade tem dados isolados, logo e cores próprias, configuração de e-mail, chave PIX e horários de funcionamento independentes. Alunos podem ser transferidos entre unidades mantendo o histórico acadêmico. Para redes há um módulo de franquia com cadastro de franqueados, serviços e contratos de franquia, além de um relatório que compara o desempenho das unidades.
- O sistema envia mensagens e cobranças por WhatsApp?
- Sim, pela API oficial do WhatsApp Business. Cada escola conecta a própria conta e o próprio número, e os modelos de mensagem passam pela aprovação da Meta antes de entrar no ar. O sistema envia avisos de aula do dia seguinte e cobrança de parcelas em aberto, recebe as respostas dos alunos em uma caixa de conversas compartilhada e registra tudo em um relatório de comunicação.
- O sistema faz a cobrança das mensalidades por PIX, boleto e cartão?
- Sim. As faturas são geradas conforme o plano de pagamento do aluno e podem ser cobradas por PIX, boleto ou cartão. O baixa dos pagamentos é conciliada automaticamente via webhook.
- É possível emitir nota fiscal pelo sistema?
- Sim. O módulo fiscal emite nota fiscal de serviço pelo padrão NFS-e Nacional, com configuração por empresa, emissão a partir das faturas e consulta dos documentos emitidos.
- O sistema tem relatórios contábeis, DRE e fluxo de caixa?
- Sim. Além do contas a pagar e receber, há plano de contas, extrato por conta financeira, razão contábil, resumo contábil, DRE, fluxo de caixa e relatório de aging de recebíveis, todos filtráveis por período e exportáveis.
- O sistema controla vendas e estoque?
- Sim. A loja tem produtos, kits, tabelas de preço, formas de pagamento próprias e pedidos, com fluxo de aprovação. O estoque controla entradas e saídas, gera histórico de movimentações e gerencia códigos de ativação dos livros digitais. O aluno compra pelo próprio portal.
- É possível migrar os dados da minha escola do sistema atual ou de planilhas?
- Sim. A importação de alunos, cursos, turmas e histórico é feita durante a implantação. Como o formato dos dados varia muito de escola para escola, a migração é orçada individualmente conforme o volume e a complexidade, e não como um valor fixo.
- Os alunos têm acesso a um portal próprio?
- Sim. Cada aluno acessa uma área exclusiva com a agenda de aulas, os livros digitais, as provas, as notas, as faturas, os contratos assinados, os certificados, a loja e o histórico de compras. Ele também acompanha as moedas do programa de fidelidade e fala com a escola por um canal de atendimento dentro do sistema.
- O sistema aplica provas online e teste de nivelamento?
- Sim. O professor monta a prova com vários tipos de questão, vincula às turmas e publica; as questões objetivas são corrigidas automaticamente. Há também teste de nivelamento para novos alunos, critérios de avaliação configuráveis, notas por habilidade, boletim e registro de feedback por aula.
- O sistema controla professores, colaboradores e folha de pagamento?
- Sim. Há cadastro de colaboradores com departamentos, cargos e funções, contratos, salários, holerites, disponibilidade de horários, controle de ausências e folha de pagamento. Um relatório mostra as aulas atribuídas a cada professor.
- O sistema funciona no celular e no tablet?
- Sim. A interface é responsiva e roda no navegador do computador, do tablet e do celular, sem necessidade de instalar aplicativo. O professor faz a chamada pelo celular em sala e o aluno estuda o material digital pelo próprio aparelho.
- Os contratos de matrícula podem ser assinados digitalmente?
- Sim. A escola cria modelos de contrato com macros que preenchem automaticamente os dados do aluno, e o envio para assinatura eletrônica é feito por e-mail com validação por código. Cada assinatura fica registrada com trilha de auditoria, e mudanças de curso geram aditivo ao contrato original.
Sobre a UL Systems
A UL Systems é uma empresa de tecnologia especializada em soluções de gestão para escolas de idiomas. Nossa plataforma SaaS é desenvolvida e mantida internamente, garantindo que implantação, suporte e evolução do sistema sejam realizados por quem conhece o produto de ponta a ponta.
- +15 anos — de experiência em engenharia e arquitetura de software
- Alta Performance — oferecemos mais velocidade, estabilidade e desempenho.
- Evolução — Tecnologia que impulsiona resultados para escolas que querem ir mais longe.
Fundada e liderada por Uelinton de Souza Lima, arquiteto de software.
Peça uma demonstração para a sua escola
Agende uma demonstração sem compromisso: apresentamos o sistema com os cenários da sua escola, tiramos suas dúvidas sobre implantação e migração de dados e montamos a proposta conforme o número de unidades e alunos.